Prowadzenie firmy to codzienne podejmowanie decyzji, które mają skutki prawne – od podpisania umowy z kontrahentem, przez zatrudnienie pracownika, po reakcję na nierzetelnego płatnika. Wielu przedsiębiorców korzysta z pomocy prawnika dopiero wtedy, gdy problem już się pojawi. Coraz więcej firm – także tych mniejszych – decyduje się jednak na stałą obsługę prawną, czyli długoterminową współpracę z adwokatem. Poniżej wyjaśniam, na czym taka współpraca polega, co zwykle obejmuje i jak wygląda jej rozliczenie.
Czym różni się stała obsługa prawna od pojedynczego zlecenia
Jednorazowe zlecenie to zwykle reakcja na konkretny, już istniejący problem – spór z kontrahentem, wezwanie do zapłaty, konieczność przygotowania jednej umowy. Stała obsługa prawna działa inaczej: to długoterminowa współpraca, w ramach której adwokat na bieżąco zna specyfikę firmy, jej branżę i sposób działania. Dzięki temu może reagować szybciej i – co równie ważne – zapobiegać części problemów, zanim jeszcze się pojawią.
Co obejmuje stała obsługa prawna firmy
- Bieżące konsultacje prawne – telefonicznie, mailowo lub podczas spotkań – w razie wątpliwości pojawiających się w codziennej działalności.
- Przygotowywanie oraz opiniowanie umów handlowych, wraz z analizą ryzyk przed ich podpisaniem.
- Wsparcie w kontaktach i negocjacjach z kontrahentami.
- Windykację należności na etapie przedsądowym – wezwania do zapłaty, negocjacje dotyczące spłaty.
- Reprezentację firmy w postępowaniach sądowych i przedsądowych, gdy dojdzie do sporu.
- Doradztwo z zakresu prawa pracy w relacjach z pracownikami i współpracownikami.
Jak rozliczana jest stała obsługa prawna
Na rynku funkcjonują najczęściej dwa modele rozliczeń. Pierwszy to stały, comiesięczny abonament obejmujący określoną liczbę godzin pracy adwokata – po jej przekroczeniu kolejne godziny rozliczane są według ustalonej stawki. Drugi model to rozliczenie za konkretne, zlecone zadania (np. przygotowanie umowy czy opinii prawnej), bez stałego miesięcznego zobowiązania. Wybór modelu zależy od tego, jak często firma potrzebuje wsparcia prawnika oraz jakie ryzyka wiążą się z jej działalnością – nie ma tu jednego uniwersalnego cennika. Rzetelna wycena wymaga wcześniejszej rozmowy o zakresie współpracy i specyfice firmy. Dlatego pierwsze spotkanie, podczas którego wspólnie ustalamy odpowiedni model i wysokość wynagrodzenia, jest bezpłatne.
Dla jakich firm stała obsługa prawna się opłaca
Stała obsługa prawna nie jest zarezerwowana wyłącznie dla dużych podmiotów. Z mojego doświadczenia we współpracy między innymi z firmami z branży rolnej i handlowej wynika, że nawet stosunkowo niewielkie przedsiębiorstwo zyskuje na regularnym dostępie do adwokata. Dotyczy to zwłaszcza firm, które systematycznie zawierają umowy z kontrahentami, zatrudniają pracowników lub działają w branży, w której ryzyko sporów jest podwyższone. Dla firm, które współpracują ze mną na stałe, ważna jest przede wszystkim dostępność i znajomość specyfiki ich branży. Zresztą piszą o tym same w opiniach zamieszczonych na stronie poświęconej stałej obsłudze prawnej firm.
Jak wygląda nawiązanie współpracy krok po kroku
- Rozmowa telefoniczna – pierwszy kontakt, podczas którego ustalamy termin spotkania.
- Spotkanie i analiza potrzeb firmy – bezpłatnie omawiamy specyfikę działalności i zakres, w jakim potrzebna jest pomoc prawna.
- Propozycja zakresu współpracy i wynagrodzenia – przedstawiam rekomendowany model rozliczenia oraz jego koszt.
- Podpisanie umowy o stałą obsługę prawną – jeżeli warunki Państwu odpowiadają, formalizujemy współpracę.
Najczęstsze pytania
Czym różni się stała obsługa prawna od jednorazowego zlecenia?
Stała obsługa to długoterminowa, ciągła współpraca, w ramach której adwokat zna bieżącą sytuację firmy i reaguje na bieżąco. Jednorazowe zlecenie dotyczy pojedynczej sprawy lub zadania, bez stałego zaangażowania.
Ile kosztuje stała obsługa prawna firmy?
Nie ma jednego uniwersalnego cennika – koszt zależy od zakresu współpracy, liczby godzin i specyfiki branży. Wycenę przedstawiam po bezpłatnej rozmowie i analizie potrzeb konkretnej firmy.
Czy stała obsługa prawna opłaca się małej firmie lub jednoosobowej działalności gospodarczej?
Tak, jeżeli firma regularnie zawiera umowy, zatrudnia pracowników lub współpracuje z wieloma kontrahentami. W takich sytuacjach szybki dostęp do adwokata pozwala ograniczyć ryzyko sporów, zanim jeszcze się pojawią.
Czy stała obsługa prawna obejmuje też reprezentację w sądzie?
Tak, w razie sporu reprezentuję firmę zarówno na etapie przedsądowym, jak i w postępowaniu sądowym. Zakres ten ustalamy indywidualnie w ramach zawieranej umowy.
Czy mogę zrezygnować ze stałej obsługi prawnej w dowolnym momencie?
Zasady i okres wypowiedzenia współpracy określa zawarta umowa – zwykle możliwe jest jej rozwiązanie z zachowaniem uzgodnionego okresu wypowiedzenia.
Zobacz także: Prawnik na etacie czy stała współpraca z kancelarią – co wybrać dla swojej firmy? oraz Umowa o stałą obsługę prawną firmy – co powinna zawierać?
Potrzebują Państwo stałej obsługi prawnej dla swojej firmy? Skontaktuj się z Kancelarią
Jeżeli zastanawiają się Państwo, czy stała obsługa prawna będzie odpowiednia dla Państwa firmy, zapraszam do kontaktu – pierwsza rozmowa i analiza potrzeb są bezpłatne. Pełny zakres i zasady takiej współpracy opisuję na stronie poświęconej stałej obsłudze prawnej firm. Można do mnie zadzwonić pod numer telefonu 698 654 748 lub skorzystać z formularza kontaktowego.
Powyższy artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej w rozumieniu przepisów prawa. Każda sprawa wymaga indywidualnej analizy okoliczności faktycznych i potrzeb konkretnej firmy.